Accesul reprezentanților în incinta stadionului Giulești se va face prin poarta de acces către Peluza Nord, începând cu ora 16. Parcarea autovehiculelor va fi facuta in perimetrul dedicat, situat in imediata vecinatate a Salii Rapid. La ședința Adunării Generale poate participa un singur reprezentant din partea fiecărui club.

Accesul candidaților se va face la momentul în care se va desfășura procesul electoral.

Asociatia va distribui buletinele de vot pentru alegerea reprezentanților în cadrul Comitetului Executiv. Spre exemplu, pentru funcția de vicepreședinte, acolo unde există mai multi candidați înscriși decât numărul de posturi vacante, buletinul de vot va fi valid numai dacă reprezentantul clubului va nominaliza doi dintre candidați.V

Candidații vor avea dreptul de a își prezenta proiectul de candidatură printr-un discurs unic care nu va depăși trei minute. Dreptul de a vorbi va fi acordat în ordine alfabetică. P

Având în vedere prevederile Regulamentului cu privire la protecția datelor cu caracter personal, înregistrarea imaginilor foto sau video în timpul ședinței este interzisă. Încălcarea acestei dispoziții va fi sancționată prin excluderea din ședință.